Spätestens ab 150 Kontakten auf der Plattform XING wird es unübersichtlich. Wer auch bei stetig steigenden Kontaktzahlen nicht den Überblick über sein Netzwerk verlieren möchte, sortiert seine Kontakte mit Hilfe von frei zu definierenden Kategorien – und das geht so:

Kategorisierung von Neukontakten bei XING

Wann immer Sie bei XING eine Kontaktanfrage versenden oder bestätigen, finden Sie direkt unterhalb des Nachrichtenfensters den folgenden Hinweis:

Wenn Sie auf das kleine Pluszeichen klicken, können Sie entweder neue Kategorien vergeben oder eine (beziehungsweise mehrere) der bereits vorhandenen Kategorien auswählen. Ihrer Fantasie sind dabei keine Grenzen gesetzt: Welche Bezeichnungen Sie für Ihre Kategorisierung verwenden, bleibt allein Ihnen überlassen – und niemand außer Ihnen selbst kann diese Bezeichnungen sehen. Mögliche Nutzungsmöglichkeiten sind:

• Handelsvertreter unterteilen ihre Kontakte in A-, B- und C-Kunden.
• Künstler wählen beispielsweise Kategorien wie „Galerist“, „(potenzieller) Käufer“ und „Künstler-Kollegen“.
• Jobsuchende differenzieren möglicherweise „Ex-Kollegen“, „Personaler“, „Headhunter“ und „potenzielle Arbeitgeber“.

Kategorisierung bereits bestehender Kontakte bei XING

Wenn Sie bereits bestehende Kontakte nachträglich kategorisieren wollen, geht das am schnellsten über den Menüpunkt „Meine Kontakte“. Sobald Sie hier unter dem Reiter „Kontakte“ rechts oben die richtige Ansicht auswählen, werden Ihnen die Zeilen für Kategorien und Notizen angezeigt:

In der Zeile für Kategorien können Sie unter jedem einzelnen Kontakt entweder neue Kategorien vergeben oder eine beziehungsweise mehrere der vorhandenen auswählen.

So nutzen Sie die Kontaktkategorien bei XING

Rechts unten neben Ihren Kontakten finden Sie die von Ihnen vergebene Kategorien wieder. Über einen Klick auf eine der Kategorien werden Ihnen künftig nur noch diejenigen Kontakte angezeigt, die Sie der jeweiligen Kategorie zugeordnet haben. Und falls Sie Events über die Plattform abwickeln, müssen Sie künftig nicht mehr alle Ihre Kontakte dazu einladen, sondern können dies ganz gezielt nach Kategorien tun.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Aufräumen und Sortieren!